术语“打印机纸”是指为计算机打印机制造的或特征性使用的任何纸。此类别中包括专门为不同类型的打印机制作的纸张，以及各种尺寸，重量，亮度，颜色，用途和饰面。没有任何说明，打印机纸通常是指该国以及有关上下文和打印机所使用的常用和习惯。

某些打印机类型使用更好的纸张或需要特殊类型的纸张。喷墨纸和激光喷墨纸是两种最著名的类型。还有用于固态墨水打印机和卷纸打印机的特殊纸张。

标准纸张尺寸在不同国家/地区有所不同，例如，可以是Letter和Legal或A4和A5。许多打印机可以处理更大范围的纸张，包括尺寸越来越小的纸张。例如，典型的商务打印机可能能够在小至3 x 5英寸（或A7），大至小报或A3的纸张上打印。专业打印机可以接受其他格式，例如称为“大幅面”的纸张尺寸。打印机纸有各种厚度，可称为重物或克重，适用于不同目的。对于证券纸，厚度为20磅或75 gsm的纸为经济纸。它在较薄的一面，但适用于日常打印和复印，只要它能与打印机正常配合使用即可。中磅纸张的厚度为24磅或90克/平方米。与经济用纸相比，它提供了更清晰的图像，并且透印率更低，因此更适合双面打印。厚度为40磅或150 gsm的厚度适用于需要生动色彩的标牌和传单。办公纸的亮度范围为92到100，高端纸可以提供更清晰的图像。

有多种类型的打印机纸可供选择。彩色纸可以增加标志和邮件的醒目性质。特殊照相纸可为打印照片提供光亮的表面。无酸纸确保文件的使用寿命，不会使文件变暗或碎裂。专业纸也可用于文具，小册子，印刷奖和证书，并已预先打孔以装订成活页夹。再生纸可以重复使用纸张，因此使用的新树更少。